آگاهی لحظه به لحظه از وضعیت هر یک از قراردادها میتواند مدیران را در تخصیص بهینه منابع و تصمیم گیری یاری رساند .این اطلاعات میتواند شامل مشخصات دقیق قرارداد، منابع هزینه قرارداد، وضعیت دریافتها و پرداختها، اطلاعات حسن انجام کار و دیرکرد، حق الزحمه قرارداد، اطلاعات و اسناد حسابداری و... باشد.

کارا، نرم افزاری است برای مدیریت یکپارچه اطلاعات طرحها، پروژه ها و قراردادهای سازمان که علاوه بر مدیریت هر چه بهتر فرایند پروژه های سازمان و پوشش کامل فرایند از مرحله مطالعات و برآورد، تهیه موافقتنامه ها، اطلاعات طرحها و پروژه ها، مدیریت مناقصات، قراردادها و نظارت بر اجرای کار، امکان دسترسی به سوابق اطلاعاتی مورد نیاز را در تمامی مراحل به واحدهای سازمان می دهد.

با بکارگیری این نرم افزار کاربران (کارفرمایان، مهندسین مشاور و پیمانکاران) قادر خواهند بود کلیه امور مربوط به امور پیمان و مناقصات از بدو تهیه اسناد مناقصه، متره، برآورد، آنالیز قیمت، تخصیص منابع، تهیه و رسیدگی صورت وضعیت و تعدیل و همچنین در بخش کنترل پروژه در تهیه برنامه زمان بندی واقعی واجرایی همسو با برآورد احجام کار را تهیه نمایند.

تاریخ : 23 فروردین 1399

مشتری : محمد کرمی

نام شرکت : کانون کارشناسان رسمی دادگستری

تگ : طراحی وب، برنامه نویسی، فتوشاپ

1. زیرسیستم منابع اعتباری (طرح و برنامه)
  • امکان تعریف مشخصات اولیه طرح ها
  • تعریف مشخصات اولیه پروژه های هر طرح(عنوان، کد پروژه، محل اجرا و ...)
  • تعریف عملیات هر پروژه و محاسبه وزن ریالی هر عملیات نسبت به کل پروژه
  • تعریف سال های مالی به همراه پروژه های مبادله شده در هرسال
  • تعریف منابع اعتباری پروژه های مبادله شده به تفکیک فصول سرمایه گذاری و منبع بودجه
  • تعریف میزان تعهد پیشرفت فیزیکی هر عملیات در سال مالی برای پروژه های مبادله شده
  • محاسبه اعتبارات هر طرح براساس تجمیع اطلاعات منابع پروژه ها
  • تفکیک منابع تخصیصی، دریافتی و عملکرد ریالی پروژه های مبادله شده
  • نگهداری اصلاحیه ها و تغییرات در نسخه های مختلف موافقتنامه
  • نگهداری اسکن اسناد موافقتنامه به صورت پیوست
  • تهیه گزارش منابع اعتباری پروژه ها به تفکیک منبع بودجه
  • تهیه گزارش پروژه های مصوب به تفکیک شهرستان
  • تهیه گزارش پیشرفت فیزیکی پروژه ها به تفکیک شهرستان
  • تهیه گزارشات پویا از موافقتنامه ها و طرح ها
  • سفارش سازی گزارشات و تعریف قالب های چاپ
2. زیرسیستم مطالعات و برآورد اولیه
  • تعریف کد یکپارچه برای فرآیند ارجاع کار به پیمانکار (برآورد - مناقصه - قرارداد)
  • تعریف اطلاعات اولیه برآورد براساس کد فرآیند، موقعیت جغرافیایی و انتخاب فهرست های منظم
  • تعریف ریزمتره مطابق فهرست بها بدون نیاز به نرم افزارهای متره و برآورد
  • دریافت ریزمتره از نرم افزارهای مرسوم متره و برآورد
  • تعریف آیتم های غیرپایه
  • تعریف آیتم های تجهیز کارگاه
  • تعریف خلاصه برآورد به همراه ضرایب(بالاسری، منطقه ی، ...) به تفکیک فصول
  • پیوست فایل های نقشه و دیگر مستندات برآورد
  • تعریف شرایط خصوصی
  • تهیه فرم های 1 تا 4 آنالیز بها با امکان چاپ
  • فرایند اخذ امضاهای برآورد و ارجاع به مسئولان مشخص شده برای اظهار نظر و امضا الکترونیکی
  • امکان درخواست اصلاح برآورد و بازگشت به کارشناس مربوطه
  • نگهداری کلیه عملیات انجام شده بر روی فرایند(log)
  • خروجی چاپی برآورد به همراه امضاهای الکترونیکی
  • ارجاع برآورد به واحد قراردادها جهت انجام فرآیند ارجاع کار به پیمانکار
3. زیرسیستم اسناد و برگزاری مناقصات
  • انتخاب کارشناس مسئول فرآیند مناقصه توسط مدیر قراردادها
  • تعریف مناقصه براساس برآورد بدون نیاز به تکرار ورود اطلاعات
  • انجام فرآیند اخذ امضاهای صورت جلسه پیش از فراخوان به صورت الکترونیکی
  • تهیه فایل چاپی فراخوان مطابق قالب های تعریف شده
  • تعریف روزنامه های فراخوان
  • تعریف کمیسیون مناقصه و اعضای کمیسیون
  • مشخص کردن مناقصات مورد بررسی کمیسیون
  • تعریف شرکت کنندگان، مبالغ پیشنهادی و اطلاعات تضمین شرکت در مناقصه و محاسبه درصد مینوس و پلوس
  • مشخص کردن برنده اول و دوم مناقصه
  • تعریف نتایج و وضعیت مناقصه در جلسات مختلف
  • چاپ صورت جلسه با جزییات مناسب و امکان اخذ الکترونیکی امضاها
  • ارجاع برنده مناقصه به واحد قراردادها
  • داشبورد مناقصات برای نمایش آلارم های مناسب با امکان سفارشی سازی
  • گزارشات پویا از مناقصات براساس سال، وضعیت و دیگر فیلدهای تعریف شده
  • تعریف و نگهداری اطلاعات استعلام بها و شرکت کنندگان
4. زیرسیستم قراردادها
  • تعریف قرارداد براساس اطلاعات دریافتی مناقصه و برآورد به همراه تکمیل سایر مشخصات (محل های اجرا، منابع اعتباری، ضمانت نامه ها، نحوه پرداخت، نوع کلی و جزیی قرارداد، دوره تضمین، طرف قرارداد و صاحبان امضا،کارشناس و دستگاه نظارت و فهارس منضم به پیمان و ...)
  • تعریف قراردادهای موردی، خرید و ترک تشریفات بدون فرآیند
  • ابلاغ قرارداد به کارشناس و پیمانکار در داشبوردهای مربوطه
  • انجام فرآیند تحویل و تجهیز کارگاه
  • انجام فرآیند افزایش و کاهش مبلغ پیمان(25%)
  • انجام فرآیند تحویل موقت و قطعی
  • انجام فرآیند فسخ و خاتمه پیمان
  • آلارم قراردادهای نزدیک به اتمام مدت برای واحد قراردادها و کارشناسان
  • آلارم قراردادهای تاریخ گذشته و نیازمند تمدید
  • به روزرسانی وضعیت قرارداد براساس زمان و اطلاعات تکمیل شده
  • گزارشات پویا براساس کلیه فیلدهای تعریف شده و محاسبه شده از جمله وضعیت قرارداد، پیشرفت فیزیکی و ریالی
  • چاپ گزارشات با انتخاب فیلدهای مورد نیاز در سایز و ابعاد مختلف
5. زیر سیستم نظارت و دسترسی پیمانکاران
  • ورود دو مرحله ی به سامانه برای کاربران خارج از شبکه توسط SMS برای افزایش امنیت
  • داشبورد کارشناس شهرستان و استان برای نمایش قراردادهای مربوطه به همراه آلارم ها
  • داشبورد پیمانکار برای نمایش قراردادهای خود
  • تهیه گزارشات روزانه توسط پیمانکار و فرآیند تایید
  • تهیه صورت جلسه براساس ریزمتره برآورد اولیه توسط پیمانکار
  • کنترل آیتم ها صورت جلسه برای جلوگیری از تجاوز از برآورد اولیه
  • فرایند اصلاح و تایید صورت جلسه
  • نمایش احجام صورت جلسه با رنگ های متمایز(پیمانکار - سیاه، ناظر شهرستان – قرمز، ناظر استان - سبز)
  • تهیه صورت وضعیت از صورت جلسات تایید شده توسط پیمانکار
  • انجام فرآیند اخذ تایید صورت وضعیت و ارجاع به واحد ذی حسابی
  • صدور دستورکار توسط ناظر و اضافه کردن ایتم های دستور کار به برآورد
  • تهیه و تکمیل نقشه ازبیلت برای صورت جلسات توسط پیمانکار
  • انجام و ابلاغ مکاتبات و اخطاریه میان پیمانکار و ناظر
  • محاسبه پیشرفت فیزیکی براساس ریزمتره برآورد اولیه و صورت جلسات تایید شده
  • محاسبه پیشرفت ریالی براساس صورت وضعیت های تایید شده
6. زیرسیستم GIS
  • نمایش موقعیت اجرای قراردادها بر روی نقشه
  • جمع آوری اطلاعات پیشرفت فیزیکی قراردادها
  • نمایش میزان پیشرفت فیزیکی قراردادها بر روی نقشه
7. زیرسیستم بانک اطلاعات
  • ايجاد بانك اطلاعاتي از پيمانكاران و مشاوران حقوقي و حقيقي و فروشگاها
  • مدیریت کلیه اطلاعات پیمانکاران و سوابق آنان (حوزه های فعالیت، رشته و رتبه، پيوست فايل‌هاي مربوط به مدارك و اسناد مختلف)
  • لیست سیاه پيمانكاران حقوقي و حقيقي
  • دریافت استعلام آنی اطلاعات پیمانکار و مشاور از سامانه ساجار
8. مشخصات فنی سامانه
  • پیاده سازی سامانه به صورت تحت وب
  • طراحی به صورت رسپانسیو (در سایزهای مختلف نمایشگرها به درستی نمایش داده شود)
  • پشتیبانی از مرورگرهای به روز
  • نگهداری پسورد کاربران به صورت رمزنگاری شده
  • نگهداری لاگ و خطاها ی سیستم