زیرسیستم اتوماسیون اداری، سامانه ای جامع و تحت وب و بعنوان هسته اصلی سیستم‌های حوزه اداری است که با ظاهر کاربری بسیار ساده و حرفه‌ای طراحی شده و برای سازمان و زیرمجموعه‌های آن امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرمهای سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند.
زیرسیستم قراردادها
- تعریف قرارداد براساس اطلاعات دریافتی مناقصه و برآورد به همراه تکمیل سایر مشخصات (محل های اجرا، منابع اعتباری، ضمانت نامه ها، نحوه پرداخت، نوع کلی و جزیی قرارداد، دوره تضمین، طرف قرارداد و صاحبان امضا،کارشناس و دستگاه نظارت و فهارس منضم به پیمان و ...)
- ابلاغ قرارداد به کارشناس و پیمانکار در داشبوردهای مربوطه
- انجام فرآیند تحویل و تجهیز کارگاه
- آلارم قراردادهای نزدیک به اتمام مدت برای واحد قراردادها و کارشناسان
- به روزرسانی وضعیت قرارداد براساس زمان و اطلاعات تکمیل شده
- مدیریت فایلهای پروژه
- گزارشات پویا براساس کلیه فیلدهای تعریف شده و محاسبه شده از جمله وضعیت قرارداد، پیشرفت فیزیکی و ریالی
- امکان مدیریت گزارشات نظارت کارگاهی
- محاسبه قیمت تمام شده قرارداد
- محاسبه هزینه های ماشین آلات
- چاپ گزارشات با انتخاب فیلدهای مورد نیاز در سایز و ابعاد مختلف
زیرسیستم بانک اطلاعات
- ايجاد بانك اطلاعاتي از پيمانكاران و مشاوران حقوقي و حقيقي و فروشگاها
- مدیریت کلیه اطلاعات پیمانکاران و سوابق آنان (حوزه های فعالیت، رشته و رتبه، پيوست فايل‌هاي مربوط به مدارك و اسناد مختلف)
- لیست سیاه پيمانكاران حقوقي و حقيقي
- دریافت استعلام آنی اطلاعات پیمانکار و مشاور از سامانه ساجار
مشخصات فنی سامانه
- پیاده سازی سامانه به صورت تحت وب
- طراحی به صورت رسپانسیو (در سایزهای مختلف نمایشگرها به درستی نمایش داده می شود)
- پشتیبانی از مرورگرهای به روز
- نگهداری پسورد کاربران به صورت رمزنگاری شده
- نگهداری لاگ و خطاها ی سیستم